钉钉公文管理打折怎么弄到桌面显示

网站编辑2024-10-22 13:31:28157

在使用钉钉公文管理系统时，很多人会遇到一个常见的问题：如何将打折后的文件直接显示到桌面。本文将为您详细介绍如何实现这一目标。

设置折叠方式

在钉钉公文管理页面中，您可以设置打折的方式。首先，您需要打开“设置”选项卡，在“折叠方式”一栏中选择“按时间排序”。这样，您的文件就会按照时间顺序排列，方便您查看。

选择折叠时间

接下来，您需要根据您的需求选择折叠的时间。如果您只想查看最近几天的文件，可以将时间范围设置为几天；如果您想要查看更长时间段的文件，则可以选择一个月或更长的时间。

添加桌面快捷方式

为了使打折后的文件可以直接显示到桌面，您可以将钉钉公文管理页面添加到桌面。打开钉钉应用，找到“桌面快捷方式”选项卡，然后点击“新建桌面快捷方式”按钮。在弹出的窗口中，选择您要保存文件的位置，并将名称设置为“钉钉公文管理”。

设置提醒功能

除了添加桌面快捷方式外，您还可以开启提醒功能。在钉钉公文管理页面中，选择“提醒”选项卡，然后勾选“启用提醒功能”。这样，当有新的文件需要处理时，您将会收到提醒通知。

分享给团队成员

最后，您可以将钉钉公文管理页面分享给您的团队成员，让他们也能够轻松地查看和处理打折后的文件。在“分享”选项卡中，输入要分享的文件名和密码，然后点击“确定”按钮即可。

总结

通过以上步骤，您可以轻松地将打折后的文件直接显示到桌面，方便您和团队成员随时查看和处理。无论您是在办公室还是在路上，都可以随时随地处理公文管理工作。希望本文对您有所帮助。