钉钉云管家政策设置教程:如何在钉钉上轻松管理公司通讯录

网站编辑2024-10-15 22:59:23146

在企业通信领域,钉钉云管家政策成为许多企业选择的首选工具。它不仅提供了强大的功能,还能帮助企业管理者轻松地设置和维护公司通讯录。本文将介绍如何在钉钉上设置云管家政策,让你轻松管理公司通讯录。

钉钉云管家政策是一种方便的企业通信工具,可以帮助管理者轻松地管理公司的通讯录。通过设置云管家政策,你可以快速添加员工信息,创建部门,以及设置通讯权限。此外,云管家政策还提供了丰富的搜索功能,让你轻松找到所需的员工信息。

设置云管家政策

步骤一:进入钉钉管理后台

首先,你需要登录钉钉管理后台。在页面顶部的搜索框中输入“管理后台”,点击搜索结果中的“管理后台”链接,即可进入管理后台页面。在左侧导航栏中,选择“通讯录”选项卡,进入通讯录管理页面。

步骤二:设置公司通讯录

在通讯录管理页面中,你可以看到一个名为“通讯录管理”的菜单项。点击该菜单项,可以进入通讯录管理页面。在页面上方,你可以看到“公司通讯录”、“部门通讯录”和“通讯录组”三个选项。点击“公司通讯录”,可以进入公司通讯录的管理页面。

在公司通讯录页面中,你可以看到所有员工的基本信息。如果你想添加新员工的信息,请点击右上角的“添加成员”按钮。在弹出的窗口中,填写员工的基本信息,包括姓名、职位、手机号码等。完成填写后,点击“保存”按钮,即可将新员工的信息添加到公司通讯录中。

步骤三:创建部门

如果你想为员工划分不同的部门,可以通过创建部门来实现。在通讯录管理页面中,点击“部门通讯录”选项卡,进入部门通讯录的管理页面。在页面上方,你可以看到“部门列表”和“新建部门”两个选项。点击“新建部门”按钮,可以创建一个新的部门。

在新建部门页面中,填写部门的基本信息,包括部门名称、部门负责人、部门电话等。完成填写后,点击“保存”按钮,即可将新的部门添加到部门通讯录中。

步骤四:设置通讯权限

在通讯录管理页面中,点击“通讯权限”选项卡,进入通讯权限的管理页面。在通讯权限页面中,你可以设置员工的通讯权限。在页面上方,你可以看到“通讯权限”、“编辑”和“删除”三个选项。点击“编辑”按钮,可以修改员工的通讯权限。

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