钉钉合同管家价格表设置打印日期显示技巧

网站编辑2024-11-18 12:25:30104

在工作中，我们经常需要签署合同，而在签署合同的过程中，有时候需要在合同上注明签署的日期，以便后续的管理和查询。而在这个过程中，我们通常会使用钉钉合同管家这个功能。今天我们就来了解一下，如何在钉钉合同管家中设置打印日期显示，让我们的工作更加方便高效。

钉钉合同管家价格表设置打印日期显示技巧

设置方法

首先，我们需要进入钉钉合同管家的页面，点击右上角的“设置”按钮，选择“打印设置”选项，如下图所示：

在这个页面中，我们可以看到各种设置选项，其中有一个选项叫做“打印日期显示”，我们只需要勾选这个选项，就可以在打印出来的合同上显示签署的日期了。具体操作步骤如下：

当我们完成了上面的设置之后，下次在打印合同的时候，就可以自动在合同上显示签署的日期了。这样不仅可以提高工作效率，还可以保证合同的准确性和可追溯性。

为了更好的说明如何设置打印日期显示，下面我们来看一个实际案例。假设我们是一家公司的HR部门，需要给员工发放合同，而且每次发放的合同数量比较大，如果手动记录签署日期，不仅麻烦而且容易出现错误。那么，我们就可以使用钉钉合同管家的功能，来自动化地完成这项工作。

首先，我们可以在“合同列表”页面中，新建一份合同模板，如下图所示：

在这个模板中，我们可以添加一些基本信息，例如员工姓名、职位、签署日期等。其中，“签署日期”这个字段就是我们需要注意的地方，我们可以通过上面介绍的方法，设置打印日期显示，如下图所示：

当我们保存好模板之后，就可以开始发放合同了。当员工在合同上签字后，我们可以直接将合同上传到钉钉合同管家中，如下图所示：

当所有的合同都上传完成后，我们可以点击右上角的“批量打印”按钮，选择“签署的合同”选项，如下图所示：

当选择好需要打印的合同之后，我们就可以开始打印了。在打印之前，我们可以先预览一下打印效果，如下图所示：

从上面的预览图中可以看到，每一份合同上都有打印的日期显示，这样我们在后续管理合同时，就更加方便了。

通过以上介绍，我们了解到如何在钉钉合同管家中设置打印日期显示。